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①宛先(あてさき)：alamat tujuan
②件名(けんめい)：judul Email
③添付(てんぷ)：lampiran

～本文(ほんぶん) teks～
Contoha…

～A. salam awal～
◇◇株式会社(PT.◇◇) 〇〇(nama)様(nama persaaan/ nama diri kita sendiri)
いつもお世話になっております。(terima kasih selalu atas kerja samanya.)

株式会社サクラのブディです。(Saya Budi dari PT. サクラ(nama perusahaan diri kita sendiri))

～B. isi email～ tergantung tujuan kalian masing2
新製品の会議の日程は、下記の日程となります。
Tentang acara rapat untuk produk baru, dijadwalkan seperti di bawah ini.
日程：10月15日(月) 9:00～10:00
Acara: Senin 15 October 9:00～10:00
場所：弊社第6会議室
Tempat : ruangan rapat no.6 perusahaan kami.

～C. Salam akhir～
以上、よろしくお願いいたします。

～D. Info ttg kalian～
nama sendiri, nama perusahaan kita, alamat email, nomor telepon Anda, alamat perusahaan.